Перед компаниями, которые в силу требований российского законодательства должны проводить предсменные/послесменные, предрейсовые/послерейсовые обязательные медицинские осмотры, стоит дилемма: проводить их очном формате или дистанционно, что выгоднее, какие организационные усилия необходимо предпринять для организации процесса. Попробуем помочь разобраться в этих вопросах.
Исполнение законодательных требований по организации предрейсовых и предсменных медицинских осмотров на предприятии, направлены на обеспечение безопасности сотрудников и бизнеса в целом. Здоровый и трезвый работник, в особенности если он работает водителем или в условиях повышенной опасности, реже попадает в аварийные ситуации и получает производственные травмы, не говоря о смертельных случаях, которые, к сожалению, встречаются. Соблюдение требований законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности, в первую очередь, направлены на сохранение здоровья сотрудников и во вторую, на снижение рисков получения штрафов, проверок, вплоть до приостановки деятельности компании.
Мы рассмотрим 5 основных причин, по которым компании выбирают дистанционный метод осмотра вместо традиционного приёма у врача.
1.Сокращение времени осмотра
Программно-аппаратные комплексы позволяют сократить время прохождения осмотра с 18 до 2 минут. Это приводит к сокращению времени осмотра в 10–15 раз и экономии рабочего времени как для сотрудников, проходящих осмотр, так и для руководства, ответственного за организацию процесса.
В масштабах предприятия с большим количеством сотрудников разница во времени, затрачиваемом на осмотры, становится весьма ощутимой и может составлять до 79 часов дополнительного рабочего времени в год, что позволяет повысить общую производительность труда.
Оптимизация времени, затрачиваемого на прохождение осмотров, напрямую влияет на прибыльность предприятия. Кроме того, высвободившееся время можно направить на повышение квалификации персонала, совершенствование производственных процессов и решение других важных задач.
2. Минимизация финансовых затрат
Одним из ключевых преимуществ дистанционных осмотров является возможность отказаться от содержания штатного медицинского персонала. Это влечёт за собой снижение целого ряда прямых и косвенных затрат, связанных с оплатой труда, налогами и социальными выплатами, а также с организацией рабочего места и закупкой необходимого оборудования и расходных материалов. Таким образом, стоимость осмотра врачом в медицинском учреждении в среднем составляет около 100 рублей, а при дистанционном методе стоимость осмотра в среднем составляет 50 рублей, а с увеличением числа сотрудников стоимость дистанционных осмотров может снизиться до 30 рублей.
Кроме того, лицензирование медицинского кабинета сопряжено с исполнением требований Минздрава к таким помещениям и дополнительными расходами, а получение лицензии может занять до 1 года.
Дистанционный метод позволяет оптимизировать расходы за счёт автоматизации процессов и применения технологий искусственного интеллекта (ИИ), что позволяет медицинским работникам возможность оперативно принимать решения о допуске, повышая пропускную способность в несколько раз. Это особенно выгодно, учитывая, что очные осмотры обходятся вдвое дороже.
3. Круглосуточный доступ и удобство
Дистанционные медицинские осмотры доступны круглосуточно, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, что позволяет вашему сотруднику пройти медицинский осмотр в любое время, находясь в любой точке России. Это особенно актуально для предприятий со сменным графиком работы или удалёнными филиалами, в отличие от личного медицинского персонала с фиксированным графиком работы.
Широкая линейка программно-аппаратных комплексов в различных исполнениях позволяет размещать их в любом удобном месте для решения любых сложных задач: на территории предприятия, на буровой вышке, в шахте и в других местах, где необходимо обеспечить оперативный доступ для проведения предрейсовых и предсменных осмотров.
Кроме того, мы обеспечиваем круглосуточную техническую и информационную поддержку наших клиентов, гарантируя бесперебойную работу системы и оперативное решение любых возникающих вопросов. Это позволяет предприятиям сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекаясь на решение проблем, связанных с организацией предрейсовых и предсменных осмотров.
4.Объективность и прозрачность результатов
Автоматизированная система сводит к минимуму вероятность ошибки при «ручном вводе». Все данные автоматически фиксируются на сервере в формате видео- и аудиофайлов, которые не подлежат изменению.
Кроме того, платформа позволяет записывать видеоосмотры, которые хранятся в течение 5 лет и могут быть предоставлены для проверки соответствия процедуры по официальному запросу.
Таким образом обеспечивается объективная и надёжная оценка состояния здоровья сотрудника в соответствии с законодательством. Данные осмотров записываются в электронном виде и защищены от несанкционированного доступа, что гарантирует прозрачность и подотчётность процесса.
5. Интеграция с существующими информационными системами
Автоматизированные комплексы легко интегрируются с корпоративными информационными системами, такими как системы управления персоналом (HRM), системы контроля доступа (СКУД), медицинские информационные системы (МИС) и другие. Это позволяет автоматизировать процесс учета и анализа данных о состоянии здоровья персонала, а также повысить эффективность управления трудовыми ресурсами.
После каждого осмотра данные попадают в электронный медицинский журнал, который хранится на защищенном сервере. Результаты осмотров передаются в систему предприятия и доступны для просмотра медицинскому персоналу. Если по результатам осмотра сотрудник не допущен к работе, руководитель получает уведомление с указанием причины, что позволяет принять управленческое решение.
В результате внедрение автоматизированных систем предрейсовых и предсменных осмотров позволяет предприятиям не только повысить эффективность своей деятельности, но и улучшить условия труда, снизить риски и обеспечить устойчивое развитие бизнеса.
Компания ООО «Нобилис» на протяжении нескольких лет активно разрабатывает и внедряет на предприятиях различных отраслей современные технологии собственной разработки в сфере организации, контроля и совершенствования процесса проведения дистанционных предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров. Собственный штат IT-специалистов, технических сотрудников и медицинских работников позволяет нам предложить различные варианты сотрудничества. В настоящее время медицинские осмотры по технологии ООО «Нобилис» запущены в ОАО «РЖД», ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород», ОСК 1520 и других предприятиях среднего и малого бизнеса. Звоните или пишите нам и мы ответим на все ваши вопросы!